From 0f616f51e1f7b54cd01740b0804a641e43861996 Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: Patrick Mayr <patrick@fet.at>
Date: Tue, 6 Jan 2026 11:27:37 +0100
Subject: [PATCH] update mail text

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 fet2020/rental/mails.py | 49 ++++++++++++++++++++++++++++++++---------
 1 file changed, 38 insertions(+), 11 deletions(-)

diff --git a/fet2020/rental/mails.py b/fet2020/rental/mails.py
index 47c0f3eb..56a0fe77 100644
--- a/fet2020/rental/mails.py
+++ b/fet2020/rental/mails.py
@@ -1,6 +1,8 @@
 import logging
+from urllib.parse import urljoin
 
 from django.conf import settings
+from django.contrib.sites.models import Site
 from django.core.mail import EmailMessage
 
 RENTAL_EMAIL = settings.EMAIL_HOST_USER
@@ -8,21 +10,36 @@ logger = logging.getLogger(__name__)
 
 
 def send_mail_approved(obj):
-    subject = f"FET-Verleih #{obj.id}: {obj.get_status_display()}"
+    subject = f"FET-Verleih: {obj.get_status_display()}"
     total_deposit = obj.calc_total_deposit()
 
+    # Build URL to contact page
+    site = Site.objects.get_current()
+    contact_link = urljoin(f"https://{site.domain}", "/kontakt/")
+
+    # Build email message
     message = (
-        f"Hallo {obj.firstname},\n\n"
-        f"deine Verleihanfrage mit der Nummer #{obj.id} wurde erfolgreich genehmigt. Die "
-        f"Gegenstände können am {obj.date_start.strftime('%d.%m.%Y')} während der Beratungszeit "
-        "(Montag - Donnerstag: 09:00 - 14:00, Freitag: 09:00 - 12:00) abgeholt werden.\n"
+        f"Hallo {obj.firstname},\n\ndeine Verleihanfrage wurde erfolgreich genehmigt. Für den "
+        f"Zeitraum vom {obj.date_start.strftime('%d.%m.%Y')} bis einschließlich "
+        f"{obj.date_end.strftime('%d.%m.%Y')} stehen dir folgende Gegenstände zur Verfügung:\n"
+    )
+
+    for item in obj.rentalitems.all():
+        message += f"- {item.name}\n"
+
+    message += (
+        f"\nDie Abholung ist am {obj.date_start.strftime('%d.%m.%Y')} während der Beratungszeit "
+        f"möglich: {contact_link}\n"
     )
 
     if total_deposit > 0:
-        message += f"Bitte bring den Gesamtpfand in Höhe von {total_deposit} € in bar mit.\n"
+        message += (
+            f"Bitte bring zur Abholung den Gesamtpfand in Höhe von {total_deposit} € in bar mit.\n"
+        )
 
     message += "\nLiebe Grüße,\ndas Verleih-Team"
 
+    # Create email
     email = EmailMessage(
         subject, message, from_email=RENTAL_EMAIL, to=[obj.email], cc=[RENTAL_EMAIL]
     )
@@ -34,15 +51,25 @@ def send_mail_approved(obj):
 
 
 def send_mail_rejected(obj):
-    subject = f"FET-Verleih #{obj.id}: {obj.get_status_display()}"
+    subject = f"FET-Verleih: {obj.get_status_display()}"
 
+    # Build email message
     message = (
-        f"Hallo {obj.firstname},\n\n"
-        f"deine Verleihanfrage mit der Nummer #{obj.id} wurde abgelehnt.\n\n"
-        "Liebe Grüße,\n"
-        "das Verleih-Team"
+        f"Hallo {obj.firstname},\n\nleider müssen wir dir mitteilen, dass deine Verleihanfrage für "
+        f"den Zeitraum vom {obj.date_start.strftime('%d.%m.%Y')} bis einschließlich "
+        f"{obj.date_end.strftime('%d.%m.%Y')} nicht genehmigt werden konnte. Für diesen Zeitraum "
+        "waren folgende Gegenstände angefragt:\n"
     )
 
+    for item in obj.rentalitems.all():
+        message += f"- {item.name}\n"
+
+    message += (
+        "\nVielen Dank für dein Verständnis. Bei Fragen oder für alternative Termine kannst du "
+        "dich gerne bei uns melden.\n\nLiebe Grüße,\ndas Verleih-Team"
+    )
+
+    # Create email
     email = EmailMessage(
         subject, message, from_email=RENTAL_EMAIL, to=[obj.email], cc=[RENTAL_EMAIL]
     )